Elaboração, regularização e registro de livros societários digitais
Organizamos a vida societária da empresa, elaboramos os livros obrigatórios, reconstruímos registros anteriores e conduzimos a autenticação perante a Junta Comercial.
Não é despachante nem plataforma automática. É análise jurídica com execução completa do registro.
Situações concretas que exigem livros societários em dia
Se algum destes cenários é o da sua empresa, os livros societários provavelmente estão incompletos, desatualizados ou nunca foram formalizados.
Sociedade anônima sem livros
A S.A. é obrigada a manter livros próprios — registro de ações nominativas, atas de assembleia e de reuniões de diretoria e conselho — e frequentemente eles nunca foram abertos.
LTDA com deliberações não escrituradas
Aumentos de capital, entrada e saída de sócios e cessões de quotas que aconteceram, mas nunca foram registrados de forma organizada.
Livros antigos em papel
Empresas que mantêm livros físicos autenticados e precisam migrar para o formato digital exigido atualmente.
Exigência da Junta Comercial
Um ato foi protocolado e a Junta apontou exigência relativa a livros, escrituração ou histórico societário.
Atualização anual do exercício
As deliberações do ano — aprovação de contas, distribuição de lucros, assembleia ordinária — precisam ser registradas nos livros.
Preparação para investidores
Uma due diligence societária está próxima e a empresa precisa apresentar histórico e livros organizados e íntegros.
O serviço em cinco etapas
Um percurso completo, do diagnóstico dos documentos existentes até a autenticação na Junta e a manutenção periódica.
Diagnóstico documental
Análise do contrato ou estatuto social, alterações, atas, quadro societário e registros existentes.
Mapeamento dos livros
Identificação dos livros aplicáveis ao tipo societário e à estrutura específica da empresa.
Reconstrução da escrituração
Organização cronológica de deliberações, transferências, subscrições, aumentos de capital e demais eventos.
Elaboração digital
Preparação dos livros, termos de abertura e encerramento, índices, registros e arquivos exigidos.
Autenticação e manutenção
Protocolo perante a Junta Comercial, acompanhamento de exigências e atualização periódica.
Escolha o formato conforme o estágio da sua empresa
Implantação de livros digitais
Para empresas que ainda não possuem os livros organizados e precisam estruturá-los pela primeira vez.
Regularização do passivo
Para sociedades com atas, movimentações ou registros antigos que nunca foram escriturados.
Migração do físico para o digital
Para empresas que mantêm livros antigos em papel e precisam convertê-los ao formato atual.
Atualização do exercício
Para registrar, a cada ano, as deliberações societárias e os atos do exercício encerrado.
Secretaria societária permanente
Serviço contínuo para manter livros, atas, assembleias, mandatos e obrigações societárias sempre atualizados.
Nossa modalidade recorrenteTrabalho jurídico, não apenas protocolo
O cliente não procura “um serviço da Junta”. Procura resolver uma situação concreta e deixar a empresa juridicamente regular.
Cada entrega parte da análise dos documentos e da estrutura societária real da empresa, seguindo a regulamentação vigente do DREI para autenticação dos livros contábeis e não contábeis das sociedades.
- Análise do contrato ou estatuto social e das alterações
- Levantamento do histórico de atas e deliberações
- Definição dos livros obrigatórios para o tipo societário
- Reconstrução cronológica dos eventos societários
- Termos de abertura e encerramento e índices
- Livro de registro de ações nominativas, quando aplicável
- Protocolo e acompanhamento na Junta Comercial
- Cumprimento de exigências até a autenticação
- Orientação sobre a manutenção periódica
Dúvidas comuns sobre livros societários
Quais livros uma sociedade anônima precisa manter?
A S.A. mantém livros sociais próprios, como o de registro de ações nominativas, o de transferência de ações, o de atas das assembleias gerais e o de atas das reuniões de diretoria e do conselho de administração. Os livros aplicáveis dependem da estrutura da companhia, o que definimos no diagnóstico.
Sociedade limitada também precisa de livros societários?
Sim, conforme a estrutura e a movimentação da sociedade. Deliberações relevantes — aumento de capital, alteração do quadro de sócios, aprovação de contas — devem estar formalizadas e organizadas, e isso frequentemente exige a abertura e a escrituração de livros próprios.
Como regularizar livros societários atrasados?
Fazemos a regularização do passivo societário: reconstruímos a ordem cronológica das deliberações que ocorreram ao longo dos anos, elaboramos os registros correspondentes e conduzimos a autenticação, deixando o histórico íntegro e consistente.
É possível migrar os livros físicos antigos para o digital?
Sim. Empresas que mantêm livros em papel podem migrar para o formato digital atualmente exigido, preservando os registros anteriores já autenticados e organizando a continuidade da escrituração.
Vocês fazem a autenticação na Junta Comercial?
Sim. Além de elaborar os livros, protocolamos os atos, acompanhamos o andamento e cumprimos eventuais exigências até a autenticação, sem que você precise lidar com o processo.
Vamos analisar os livros societários da sua empresa
Envie uma mensagem com o cenário da sua empresa. Fazemos uma primeira análise e indicamos a modalidade adequada — implantação, regularização, migração, atualização anual ou secretaria societária permanente.